每到年尾,公司都会策划一场年会活动庆典进行年终总结,一般年会需要提前布置会场,在布置场地时,需要准备好印象设备,现场布置的要比较喜庆,放置一些公司的文化展示内容等,更重要的是要符合年会的主题,需要注意整体的协调感等,下面详细为大家介绍。
一、公司年会策划活动庆典布置方法有哪些
1、单位年会策划布置场地应注意什么
在刚开始布置企业年会会场的时候,企业年会策划方案保证我们的会场之上要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境,这样,不管是在会场观看节目还是就餐,其会场氛围还是不错的。
2、年会活动庆典两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅
比如,公司文化展示,产品展示,愿景宣传,使命口号的宣传,都可以以展架的模式树立在会场的两边,以展示年会现场的宣传效应。
4、年会场地布置也离不开相关物资的筹备
这些物资指的就是会场装饰物。比如,红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花,礼炮,奖品,条幅。以及现场所需要的水,茶点等!物品,并且保证要提前两天配齐才是,以免影响年会的进程。
4、然后就是年会会场的背景布置
所需物品一般包含了背景红布,装饰灯光,汽球,彩带,高性能组合家庭影院,以及高频麦克风,无线话筒等等。这些物品的准备,是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。
二、年会现场的布置技巧
1、符合主题
在布置会场的时候,一定要使整个会场的格调符合会议的主题,比如说会务公司在位企业策划年会的时候,那么就应该将整个会场布置得更加活跃一些,如果是要给某些政府部门等各种比较严肃的会场,那么这个时候就应该使得整个活动庆典布置得更加严重肃穆,这样才能达到更好的效果!
2、按照会议类型布置
会务公司在布置活动庆典的时候,一定要考察清楚企业需要举办什么类型的会议,如果说是要举办年会的话,那么活动庆典现场就一定要布置得活跃,如果是要去办一些重要的大型发布会,那么整个活动庆典就应该显得更有格调,这样才能够让参会人员融入其中,享受整个会议的主题!
3、整体协调
为了能够使会议达到一个更好的效果,会务公司在布置活动庆典的时候,一定要使整体达到一种协调的效果,除了大小要适中以外,还要做到色彩协调,因为协调的色彩,可以给参会人员带来一个更好的视觉感受,同样大小也是比较重要的,这两点一定要注意!